Pentru un antreprenor aflat la primul dosar depus la Registrul Comerțului, granița dintre atribuțiile contabilului și cele ale avocatului este rareori evidentă. Cele două profesii apar în aceleași momente-cheie — la înființarea societății, la mutarea sediului, la cesiunea părților sociale sau atunci când un partener refuză să achite o factură — și de foarte multe ori sunt căutate la același număr de telefon. În realitate, fiecare are un perimetru propriu, delimitat prin lege, iar confuzia dintre ele nu este doar o chestiune de organizare internă a unei firme de servicii, ci una de reglementare profesională.
REALCONT®, firmă de contabilitate din București activă din aprilie 2004 sub entitatea juridică REALCONT BH SRL, a ales să facă această delimitare explicită și să o repete constant în comunicarea publică. Modelul descris pe site pornește de la o observație simplă: clientul are nevoie de un singur punct de contact, dar nu orice document din dosarul lui poate fi redactat și asumat de aceeași persoană.
Trei roluri distincte pe același dosar
Potrivit informațiilor publicate de firmă, documentația juridică — înființări de societăți și mențiuni la Oficiul Național al Registrului Comerțului, dar și reprezentarea în fața instanțelor — este elaborată și asumată exclusiv de un cabinet de avocat colaborator, cu practician înscris și autorizat în Baroul București, conform Legii nr. 51/1995 privind organizarea și exercitarea profesiei de avocat. Rolul companiei rămâne acela de consultanță economică și de coordonare administrativă a dosarului.
Rezultă, astfel, o împărțire pe trei niveluri, pe care compania o descrie pas cu pas: consultantul analizează situația clientului și pregătește deciziile de business, avocatul colaborator redactează și semnează actele juridice, iar înmatricularea sau mențiunea este dispusă de ONRC, autoritatea care are competența de a o încuviința. Pe paginile de prezentare a serviciilor, publicate de REALCONT®, delimitarea este formulată în termeni la fel de direcți, tocmai pentru a evita impresia că o firmă de contabilitate ar putea prelua atribuții rezervate profesiei de avocat.
Diferența are consecințe practice. Un act constitutiv, o hotărâre a adunării generale a asociaților sau un contract de cesiune nu sunt formulare administrative, ci înscrisuri care produc efecte juridice și care angajează răspunderea celui care le redactează. Atunci când sunt întocmite de un profesionist din barou, clientul știe cine răspunde pentru conținutul lor.
Oferta publicată este structurată în patru categorii — contabilitate și audit, salarizare și resurse umane, consultanță fiscală și de afaceri, respectiv servicii juridice facilitate prin cabinetul de avocat colaborator — cu treisprezece servicii în total. Ultima categorie se distinge prin faptul că firma nu prestează ea însăși serviciul, ci îl intermediază și îl coordonează, iar nuanța este semnalată în chiar descrierea fiecărui serviciu din grupă.
Ce se întâmplă înainte ca dosarul să ajungă la ghișeu
Etapa de consultanță este cea în care contabilul are un cuvânt greu de spus, pentru că deciziile luate acolo se traduc direct în obligații fiscale pe termen lung. Serviciul de consultanță pentru înființare de firmă și mențiuni ONRC, așa cum este descris pe site, acoperă:
- consilierea la alegerea formei juridice, între SRL, SRL-D, PFA, întreprindere individuală, întreprindere familială, SA, SNC, SCS, SCA sau ONG;
- stabilirea codurilor CAEN potrivite activității reale, nu doar a celei declarate inițial;
- încadrarea în regimul fiscal — microîntreprindere sau impozit pe profit, cu sau fără înregistrare în scopuri de TVA;
- rezervarea denumirii și coordonarea documentelor necesare dosarului;
- găzduirea sediului social prin partener, pentru antreprenorii care nu dispun de un spațiu propriu.
Sunt decizii care par formale la momentul înființării, dar care se resimt în primul an de activitate: o încadrare fiscală aleasă fără o analiză a cifrei de afaceri estimate sau un cod CAEN care lipsește din statut pot genera ulterior corecturi, mențiuni suplimentare și costuri care ar fi putut fi evitate.
Mențiunile de după înmatriculare, partea mai puțin vizibilă
Viața unei firme nu se oprește la certificatul de înregistrare. Compania precizează pe site că gestionează și mențiunile ulterioare, adică modificările înregistrate la Registrul Comerțului pe parcursul activității: schimbarea sediului social, deschiderea unui punct de lucru, adăugarea sau eliminarea de coduri CAEN, cesiunea de părți sociale, schimbarea administratorului, majorarea sau reducerea capitalului social, declarația de beneficiar real. Tot aici intră suspendarea activității, reactivarea și radierea firmei, precum și obținerea certificatului constatator.
Fiecare dintre aceste operațiuni presupune atât o componentă juridică — hotărâri, acte adiționale, declarații — cât și una contabilă și fiscală, pentru că modificările din registrul comerțului se reflectă în vectorul fiscal, în declarațiile depuse și, uneori, în regimul de impozitare. Modelul de colaborare descris de firmă urmărește tocmai ca cele două componente să fie tratate împreună, dar de profesioniști diferiți.
Când discuția ajunge în instanță
A doua zonă în care intervine cabinetul de avocat colaborator este cea contencioasă. Potrivit descrierii publicate, serviciile de reprezentare juridică prin avocați membri ai Baroului București acoperă trei direcții:
- drept comercial — contracte, recuperare de creanțe, somații și ordonanțe de plată, răspunderea administratorului, litigii între asociați, proceduri de insolvență;
- dreptul muncii — contestarea concedierilor și a sancțiunilor disciplinare, conflicte de muncă;
- dreptul concurenței — practici comerciale, concurență neloială, relația cu Consiliul Concurenței.
Este un teritoriu în care contabilul nu are cum să reprezinte clientul, dar în care documentele pe care le administrează devin adesea probe: balanțe, fișe de cont, state de plată, contracte individuale de muncă, evidența facturilor neîncasate. Într-un litigiu de recuperare a unei creanțe, calitatea evidenței contabile poate cântări la fel de mult ca argumentul juridic.
Zona care rămâne integral la contabil
Delimitarea funcționează și în sens invers. Relația cu administrația fiscală, de exemplu, nu este un teren al avocatului în majoritatea situațiilor curente, ci al specialistului în fiscalitate. Firma descrie pe pagina dedicată asistenței la controalele ANAF un parcurs care începe cu un audit intern pe perioada supusă inspecției, continuă cu comunicarea și reprezentarea în fața inspectorilor și include răspunsuri la notificările de conformare, puncte de vedere fiscale scrise, contestații împotriva actelor administrativ-fiscale și regularizări după încheierea controlului.
La fel stau lucrurile pe zona de legislația muncii, unde consultanța se materializează în opinii scrise cu temei legal, audit de conformitate HR, proceduri de cercetare disciplinară sau politici de telemuncă — servicii de consiliere care preced, și de multe ori previn, un litigiu propriu-zis.
Cine stă în spatele acestui model
Firma funcționează sub CUI 16304499 și numărul de ordine în Registrul Comerțului J2004005427402, cu sediul în Calea Floreasca nr. 169, Sector 1, București, și lucrează integral online cu clienți din toată țara. Echipa de management este formată din Mihalcea Florin, Chief Executive Officer, care coordonează strategia firmei, consultanța fiscală pentru clienții-cheie și relația cu ANAF, și Luiza Mantu, Chief Financial Officer, responsabilă de organizarea evidenței contabile, procedurile interne de verificare dublă și misiunile de audit. Firma a fost fondată de Reasilvia Mihalcea (1966–2023), economist și Director General timp de aproape două decenii, iar site-ul trimite către o pagină memorială dedicată acesteia.
Compania menționează că în echipă lucrează experți contabili membri CECCAR și că activitatea este acoperită de o asigurare de răspundere civilă profesională. Marca REALCONT® este înregistrată la OSIM, sub depozitul M 2023 06702 din 11 iulie 2023.
Programul de lucru afișat este de luni până vineri, între orele 09:00 și 17:00, iar canalele de comunicare listate pe site includ formularul de contact, adresa office@realcont.ro, telefonul și WhatsApp. Pentru solicitările de ofertă, firma anunță un răspuns în aceeași zi lucrătoare — un detaliu deloc lipsit de relevanță în dosarele cu termene, unde o întârziere de câteva zile poate însemna reluarea unei proceduri de la capăt.
De ce contează pentru client o graniță trasată clar
Pentru antreprenor, avantajul unui astfel de model nu este în primul rând unul de confort, ci de responsabilitate identificabilă. Când documentația juridică este redactată de un avocat, iar analiza fiscală de un expert contabil, clientul știe în orice moment cine a formulat un act și cine răspunde pentru el. Iar când ambele servicii sunt coordonate printr-un singur consultant dedicat, care răspunde direct la telefon, pe e-mail sau pe WhatsApp, se reduce și naveta între furnizori care nu comunică între ei.
Rămâne, desigur, întrebarea pe care și-o pune orice administrator înainte de a semna un contract de servicii: cât din ceea ce i se promite este consultanță economică și cât este asistență juridică propriu-zisă. Un furnizor care face această distincție din proprie inițiativă, înainte să fie întrebat, oferă cel puțin un punct de plecare corect pentru discuție.
DISTRIBUIE
